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【その他】大手企業経営陣向け秘書業務

50万〜60万円/月

消費税を除いた金額です。

稼働時間：: 140時間 ~ 180時間

週出勤回数: 週５日
勤務地: 東京都渋谷区 / 渋谷
面談回数: 1回

業務内容

【業務内容】

大手企業の経営陣をサポートする秘書業務を担当し、スケジュール調整や親会社との連携、各種手配・申請業務、来客対応、経費精算、契約手続きなど幅広く対応します。

【作業内容】

・経営陣13名分のスケジュール調整（親会社との連携を含む）

・贈答品、備品などの手配

・取引先への慶弔対応

・ワークフローシステムを用いた各種申請業務

・経費精算、支払管理業務

・新規契約に関する事務手続き（法務部門との連携を含む）

・親会社への各種相談対応（法務、広報関連）

・国内外の出張手配（社内申請、旅行代理店への依頼を含む）

・郵便物、宅配物の管理

・来客対応

・電話、メール対応

・各種資料作成、情報収集

・データ入力、集計業務

・会食場所の予約、レストランリストの作成

求めるスキル

必須スキル

・PC（Windowsもしくはmac）の基本操作（Word、Excel、Googleドライブ）

・スケジュール調整業務経験

・社内システムでの決裁、支払い申請等の経験

・秘書経験

・テキストコミュニケーション（メール、チャット）

歓迎スキル

・JIRAを使用しての業務経験

・Slackを使用しての業務経験

・契約関連（法務アシスタント）の経験

・ベンチャー企業等での社長室、秘書室の経験

上記に似た経験やスキルをお持ちであれば申し込み可能なケースもございます！まずはお気軽にご相談ください！

案件情報

スキル: ヘルプデスク

その他
報酬: 50万〜60万円/月
（ 140時間 ~ 180時間）
精算条件標準となる稼働時間が定められている場合、その契約上、稼働時間が上限値を超過したり、反対に下限値を下回った場合には実際の作業時間に基づき標準となる委託料から増額または減額されることになります。ここではこのような精算のある契約を「有」、精算のない契約については「無」と表記しています。: 有
週稼働日数: 週５日
勤務地: 東京都渋谷区 / 渋谷
面談回数: 1回
オンライン面談: 可
募集人数: 1人
リモートワーク: 可
禁煙・分煙: 屋内禁煙

関わるプロジェクトについて

企業名
募集背景
課題感
プロジェクト規模
チーム人数
現場の雰囲気
稼働超過時間

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